Den Dreh selbst kann sich jeder vorstellen. Was davor und danach passiert, kommt in der Planung oft zu kurz. Ein Werbespot hat vier Phasen, und nur in einer davon steht eine Kamera.
Von der Beauftragung bis zur Auslieferung dauert es normalerweise sechs bis acht Wochen. Kurzfristiger geht es oft auch, kostet dann aber einen Eilzuschlag.
Konzept und Drehbuch
Am Anfang klären wir mit dir, wer den Spot sehen soll, was er danach denken oder tun soll und wo er läuft. Ein Spot fürs Kino vor Ort ist anders gebaut als einer, der auf Instagram in den ersten drei Sekunden überzeugen muss.
Daraus entsteht ein Konzept und, wenn gesprochen wird, ein Drehbuch. In dieser Phase sind Änderungen günstig, weil sie nur ein Gespräch kosten. Nach dem Dreh kostet dieselbe Änderung einen weiteren Drehtag. Deshalb geben wir das Konzept schriftlich zur Freigabe, bevor wir irgendetwas planen.
Vorbereitung
Jetzt wird organisiert. Wir besichtigen die Motive oder stimmen sie mit dir ab, machen Termine mit den Leuten vor der Kamera, buchen Technik, holen Genehmigungen ein und kümmern uns bei Bedarf um Sprecher und Musik. Bei einem Dreh im Betrieb klären wir außerdem, welche Maschinen laufen dürfen und wer den Bereich für ein paar Stunden freigeben kann.
Am Ende dieser Phase gibt es einen Drehplan mit Uhrzeiten. Der sorgt dafür, dass am Drehtag niemand wartet. Wenn du ihn vorher liest und uns sagst, wo es bei euch kollidiert, zum Beispiel mit einer Schichtübergabe oder einer Lieferung, sparen wir am Drehtag Stunden.
Der Drehtag
Ein Drehtag dauert bei uns sechs bis zehn Stunden, Aufbau und Abbau eingerechnet. Für jedes Motiv brauchen wir Licht, Ton und mehrere Durchgänge. Was im fertigen Spot fünf Sekunden lang ist, dauert vor Ort oft eine halbe Stunde.
Wenn eure Mitarbeiter sprechen, planen wir mehr Zeit ein. Vor der Kamera braucht jeder ein paar Minuten, bis er normal redet, und das ist völlig in Ordnung. Nach zehn Minuten sitzt es meistens. Wenn diese Zeit fehlt, wirken die Aufnahmen steif, und das lässt sich im Schnitt nicht mehr reparieren.
Am Ende des Tages sichten wir das Material grob und sagen dir, ob wir alles haben. Falls etwas fehlt, drehen wir es nach, solange wir vor Ort sind.
Schnitt und Freigabe
Aus dem Material entsteht zuerst ein Rohschnitt. Darin stehen Aufbau, Länge und Reihenfolge, aber noch keine Feinheiten. Dazu gibst du uns Rückmeldung. Erst danach kommen Farbe, Ton, Musik, Grafiken und Untertitel dazu, weil diese Arbeit an einer Fassung, die noch umgebaut wird, doppelt gemacht werden müsste.
Im Angebot sind zwei Korrekturschleifen enthalten. Die reichen, wenn die Rückmeldungen gesammelt von einer Person kommen. Wenn über zwei Wochen einzelne Anmerkungen aus vier Abteilungen eintrudeln, wird es teurer und dauert länger.
Geliefert wird üblicherweise in 16:9, dazu Kurzfassungen in 9:16 für Social Media und auf Wunsch eine Fassung für die Kinoausspielung. Untertitel gehören heute dazu, weil ein großer Teil der Zuschauer Videos ohne Ton anschaut, zum Beispiel unterwegs am Handy.
Was du zuarbeiten musst
Von dir brauchen wir vier Dinge, und alle vier möglichst früh. Wir brauchen jemanden, der bei euch das letzte Wort hat, Zugang zu den Leuten und Räumen am Drehtag, euer Logo und eure Schriften in ordentlicher Qualität und Freigaben innerhalb von ein paar Werktagen.
Wenn im Spot Produkte, Preise oder Aussagen vorkommen, die jemand prüfen muss, sag es uns vor dem Dreh. Wenn im Schnitt noch ein Satz aus rechtlichen Gründen geändert werden muss, fehlt dafür oft das Material, und dann wird es teuer.